眾所周知，高企有效期是三年，在過了三年有效期后，如果想要繼續(xù)享受高企優(yōu)惠政策則需要重新申請(qǐng)認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)，所以在企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)定成為高企后并不意味著就萬(wàn)事大吉，高企日常的維護(hù)管理就顯得尤為重要。那么高企維護(hù)究竟有哪些工作？各部門如何規(guī)范管理呢？

高企申報(bào)是一個(gè)系統(tǒng)工程，企業(yè)在沒有申報(bào)高企之前都沒有注意過以下的這些問題，而一旦到了自評(píng)環(huán)節(jié)就會(huì)顯現(xiàn)出之前沒有注意到的相關(guān)情況。對(duì)于沒有申報(bào)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，最好還是找一家專業(yè)輔導(dǎo)咨詢機(jī)構(gòu)來(lái)把把關(guān)。

臥濤科技成立于2012年，主營(yíng)項(xiàng)目申報(bào)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)，先后與中國(guó)電建、中鹽集團(tuán)、中國(guó)中鐵、中建材、中國(guó)電科、雅迪、恰恰、今日頭條、格力、新滬、科大訊飛、海爾、華安等建立合作關(guān)系。十年以來(lái)，輔導(dǎo)企業(yè)15000余，為科技企業(yè)申報(bào)政府資金補(bǔ)助8.5億元。

臥濤科技申報(bào)代辦咨詢流程

1.在線咨詢：15005600923

2.啟動(dòng)評(píng)估：專家團(tuán)隊(duì)上門評(píng)估，技術(shù)交底，立項(xiàng)啟動(dòng)申報(bào)

3.申報(bào)項(xiàng)目：組織申報(bào)材料，聘請(qǐng)專家預(yù)審，保證材料質(zhì)量

4.項(xiàng)目公示：累計(jì)服務(wù)1萬(wàn)+企業(yè)通過認(rèn)定

5.后續(xù)服務(wù)：實(shí)時(shí)關(guān)注政策動(dòng)態(tài)，隨時(shí)為企業(yè)匹配相應(yīng)政策，輔助企業(yè)獲得獎(jiǎng)補(bǔ)或榮譽(yù)資質(zhì)

1.研發(fā)部：

①編寫年度研發(fā)任務(wù)文件,編寫項(xiàng)目立項(xiàng)書,定期做好中期報(bào)告或績(jī)效報(bào)告，項(xiàng)目完成及時(shí)做好驗(yàn)收,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化了做好能體現(xiàn)項(xiàng)目技術(shù)先進(jìn)性的非標(biāo)檢測(cè)報(bào)告。滿足專利申請(qǐng)條件的及時(shí)申請(qǐng)專利；

②年初確定科技人員及負(fù)責(zé)項(xiàng)目上報(bào)財(cái)務(wù)部；

③做好成果轉(zhuǎn)化,對(duì)已轉(zhuǎn)化成果做好產(chǎn)品的檢測(cè)、認(rèn)證、資質(zhì)證書。

2.財(cái)務(wù)部：

①核算清楚研發(fā)費(fèi)用并歸集到相應(yīng)報(bào)表科目,建立研發(fā)費(fèi)輔助賬，按月或季統(tǒng)計(jì)研發(fā)費(fèi)占比；

②建立高新產(chǎn)品收入二級(jí)科目,按季度統(tǒng)計(jì)高新產(chǎn)品占比；

③委外開發(fā)或支付臨時(shí)聘用費(fèi)用、各種獎(jiǎng)勵(lì)要做好佐證材料保存。

【重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)研發(fā)費(fèi)用】

高企認(rèn)定工作指引中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍：人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。同時(shí)明確指出企業(yè)應(yīng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)列支并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目。

而如果企業(yè)在前期并沒有將研發(fā)費(fèi)用單列到項(xiàng)目甚至沒有在賬內(nèi)單獨(dú)列支研發(fā)費(fèi)用,那么必然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員在申報(bào)高企認(rèn)定時(shí),才臨時(shí)按照要求,按項(xiàng)目對(duì)研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行歸集、認(rèn)定,工作量非常大,有時(shí)甚至都是在做無(wú)用功。因此,提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用是十分重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。

此外,認(rèn)定條件還要求企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此,企業(yè)前期對(duì)每一一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上設(shè)專帳管理,形成規(guī)范的科技財(cái)務(wù)管理體系、建立完善企業(yè)科技財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系便十分重要了。如果沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)體系構(gòu)架,很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展,自然也會(huì)提高企業(yè)申請(qǐng)科研項(xiàng)目資金的難度與風(fēng)險(xiǎn)。

3.庫(kù)管：

分項(xiàng)目建立研發(fā)用耗材領(lǐng)用單；

分產(chǎn)品(高新產(chǎn)品)入庫(kù)單、出庫(kù)單。

4.人事部：

①企業(yè)員工檔案要建立齊全；

②科技人員要求集中或單獨(dú)建立檔案管理花名冊(cè)上要注明學(xué)歷證書、身份證號(hào)、工作崗位、職務(wù)及參加本單位工作時(shí)間等詳情；

③兼職人員做好工作天數(shù)統(tǒng)計(jì),做好兼職或臨時(shí)聘用人員的合同簽訂,并在合同上明確年工作時(shí)間；

④取得每個(gè)年度12月份的社會(huì)保險(xiǎn)參保證明。

注意：高企認(rèn)定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系,要對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃,通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù),滿足公司和員工發(fā)展的需求。

5.市場(chǎng)部：

①高新產(chǎn)品開具發(fā)票盡量用高新產(chǎn)品全稱；如使用產(chǎn)品統(tǒng)稱也盡量做好背書；

②注意收集用戶使用等有關(guān)產(chǎn)品反饋報(bào)告。